Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: April 2026

Wie wij zijn

NIVO Druk & Multimedia exploiteert het NIVO Proof Portal — een tool waarmee klanten drukwerk-proefs in hun browser kunnen beoordelen. Voor vragen over uw gegevens neemt u contact op via elco@nivo.com.

Wat wij opslaan

Uw naam, e-mailadres, bedrijf en voorkeurstaal.
De proefs die wij u sturen, uw goedkeuringen/afkeuringen en uw opmerkingen.
Activiteitenlog (inloggen, pagina-weergaven, goedkeuringen) voor audit.
Datum van laatste login.

Hoe lang wij het bewaren

Actieve proefs en uw browse-gegevens: zolang de proef in review is.
Lokale renders van goedgekeurde/afgekeurde proefs: 6 maanden na afronding, daarna verwijderd van onze server.
Gearchiveerde PDF's en goedkeuringsregistraties in ons Dropbox-archief: permanent bewaard als bewijs van overeenkomst, tot u vraagt om verwijdering.
Als u uw account verwijdert: uw naam wordt uit opmerkingen verwijderd (vervangen door "Verwijderde gebruiker"), maar de opmerkingen zelf blijven voor audit.

Verwerkers die wij gebruiken

Dropbox — voor het langetermijn-archief van goedgekeurde proefs en goedkeuringsregistraties.
Resend (of onze SMTP-provider) — voor het versturen van inloglinks en notificaties.
Onze hostingpartij draait de applicatieservers.

Uw rechten

U kunt inloggen en via "Mijn account" een kopie van uw gegevens downloaden of uw account verwijderen. U kunt ons ook mailen op bovenstaand adres voor elk ander verzoek — correctie, beperking, overdracht.

Cookies

Wij gebruiken alleen een session-cookie om u ingelogd te houden en een CSRF-cookie om formulieren te beveiligen. Geen tracking, geen analytics, geen cookies van derden.